Conduire l’entretien professionnel

Managers, encadrants, DRH, RRH…

Aucun

7 Heures

Selon devis

• Intégrer les évolutions légales sur la formation professionnelle.
• Préparer et conduire un entretien professionnel : situer les enjeux et les spécificités de l’entretien professionnel et le rôle des acteurs.
• Savoir utiliser les outils et les documents facilitant les entretiens professionnels
• Améliorer ses techniques d’entretien : écoute, questionnement, posture…

Contexte légal, enjeux et spécificités de l’entretien professionnel

• Les objectifs poursuivis par la réforme de la formation professionnelle : améliorer l’employabilité et optimiser la relation entre employeur, encadrement et salariés.
• L’entretien professionnel, “pierre angulaire” de la formation tout au long de la vie.
• Distinguer entretien professionnel et entretien d’évaluation.
• Les points-clés à prendre en compte lors d’un entretien professionnel.
• État des lieux à 6 ans – Ordonnance n° 2019-861 du 21 août 2019 visant à assurer la cohérence de diverses dispositions législatives avec la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel.

La préparation de l’entretien professionnel

• Connaître les évolutions prévisibles de l’entreprise en terme de stratégie, d’activité, de technologie, de marché…
• Communiquer en amont auprès des collaborateurs sur le sens et les objectifs de l’entretien professionnel.
• Préparer l’entretien professionnel.
• Questionnaires manager et salarié.
• Convocation à l’entretien professionnel.
• Élaborer un guide pour conduire l’entretien professionnel.
• Former les managers à la conduite de l’entretien professionnel.
• Informer clairement les collaborateurs sur les modalités et les enjeux de l’entretien professionnel.

Accompagner les collaborateurs dans l’élaboration de leur projet professionnel

• Les différents dispositifs de la formation professionnelle – Orientation – Formation- Certification.
• Détecter, identifier et valoriser les compétences potentielles ou à actualiser, et les sources de motivation.
• Élaborer un outil de suivi pour piloter l’ensemble du dispositif au plan RH.

Mener l’entretien professionnel

• Maîtriser les différentes étapes de l’entretien : l’accueil, la présentation des objectifs et du contexte.
•  Analyse des activités, compétences et motivation du collaborateur lors de l’entretien professionnel.
• Favoriser le dialogue par le questionnement et l’écoute active.
• Accompagner les collaborateurs dans l’élaboration de leur projet professionnel.
• Savoir orienter vers le(s) acteur(s) orientation / formation adaptés.
• Maîtriser les techniques de communication efficaces : pratiquer l’écoute active, utiliser les questions qui ouvrent et permettent d’investiguer largement, expérimenter la force du questionnement et de la reformulation.
• Faire émerger les motivations, les perspectives d’évolution et les préférences.

Organiser le suivi des entretiens professionnels

• Rédiger le compte-rendu d’entretien.
• Assurer un suivi des actions de développement.
• Accompagner le collaborateur dans son projet professionnel.