Public
Tout public
Prérequis
Aucun
Durée
14 Heures
Prix
350€/stagiaire
Objectifs
- Apprendre à gérer les priorités et les échéances
- Acquérir les outils nécessaires à la gestion du temps
- Savoir organiser son activité
- Savoir atteindre ses objectifs et accroître son efficacité professionnelle
- Gérer et coordonner la multiplicité des tâches et missions au sein de son unité de travail
Programme
Identifier son rapport au temps et adopter les bons comportements
- Se positionner face au temps
- Identifier les « mangeurs de temps » et les situations chronophages liés à son environnement
- Reconnaitre ses sources personnelles d’inefficacité
- Définir ses contraintes
- Trouver ses ressources disponibles
- Mettre en avant les bonnes pratiques
Mieux se connaître pour gagner en efficacité et en temps
- Être attentif à ses biorythmes
- Appréhender et faire face aux facteurs déclencheurs du chrono stress en cas de surcharge d’activité
- Maintenir son énergie et se ressourcer tout au long de la journée
Mesurer et recadrer le champ de ses priorités
- Baliser ses missions
- Définir ses rôles
- Situer ses niveaux de responsabilité
- Mesurer ses objectifs « SMART »
- Comprendre la notion de priorité, distinguer l’urgent de l’important
- Bâtir sa propre matrice des priorités (cf. grille d’Eisenhower)
- Organiser et planifier son travail
- Mesurer et anticiper ses charges de travail
Organiser et planifier son travail
- Mesurer et anticiper ses charges de travail
- Prévoir les imprévus
- Exploiter les différents outils et méthodes d’optimisation du temps de travail (organisation, planification, gestion, contrôle, etc.)
- Pratiquer la méthode « limiter » en cas de surcharge d’activité
Communiquer efficacement
- Hiérarchiser et prioriser ses interlocuteurs
- Détecter les différents modes relationnels
- Repérer les situations de gaspillage de temps
- Optimiser les temps partagés (réunions, délégation, partage des tâches?)
- Avoir une approche assertive, apprendre le « non » circonstancié
PUBLIC