Tout public

Aucun

14 Heures

350€/stagiaire

• Apprendre à gérer les priorités et les échéances
• Acquérir les outils nécessaires à la gestion du temps
• Savoir organiser son activité
• Savoir atteindre ses objectifs et accroître son efficacité professionnelle
• Gérer et coordonner la multiplicité des tâches et missions au sein de son unité de travail

Identifier son rapport au temps et adopter les bons comportements

• Se positionner face au temps
• Identifier les « mangeurs de temps » et les situations chronophages liés à son environnement
• Reconnaitre ses sources personnelles d’inefficacité
• Définir ses contraintes
• Trouver ses ressources disponibles
• Mettre en avant les bonnes pratiques

Mieux se connaître pour gagner en efficacité et en temps

• Être attentif à ses biorythmes
• Appréhender et faire face aux facteurs déclencheurs du chrono stress en cas de surcharge d’activité
• Maintenir son énergie et se ressourcer tout au long de la journée

Mesurer et recadrer le champ de ses priorités

• Baliser ses missions
• Définir ses rôles
• Situer ses niveaux de responsabilité
• Mesurer ses objectifs « SMART »
• Comprendre la notion de priorité, distinguer l’urgent de l’important
• Bâtir sa propre matrice des priorités (cf. grille d’Eisenhower)
• Organiser et planifier son travail
• Mesurer et anticiper ses charges de travail

Organiser et planifier son travail

• Mesurer et anticiper ses charges de travail
• Prévoir les imprévus
• Exploiter les différents outils et méthodes d’optimisation du temps de travail (organisation, planification, gestion, contrôle, etc.)
• Pratiquer la méthode « limiter » en cas de surcharge d’activité

Communiquer efficacement

• Hiérarchiser et prioriser ses interlocuteurs
• Détecter les différents modes relationnels
• Repérer les situations de gaspillage de temps
• Optimiser les temps partagés (réunions, délégation, partage des tâches?)
• Avoir une approche assertive, apprendre le « non » circonstancié